🇺🇦🇨🇦 Ukraine to Canada guide

Anton Kravenko
6 min readMar 24, 2022

As I’m assisting my own family with relocation to Canada, I thought my notes could help others. In short, CUAET is a special temporary residence in Canada for Ukrainians affected by the war, and here is why you should apply.

Canada = great quality of life:

CUAET visa comes with great benefits:

Below are the steps I took to apply.

If you are not fluent in English, I suggest using this Chrome extension to do a translation of each page so they look like this.

Step 1: apply via the IRCC portal

This process takes ~1–2 days and consists of the following steps:

  1. You start by creating an account with IRCC and following the instructions.
  2. Next, you must submit your personal data, such as your work, education, travel history, etc.
  3. Then, you will need to submit supporting documents, e.g., passport scans, proof of funds, etc. The list of supporting documents is personalized and depends on your answers.
  4. Once all documents are uploaded, you can submit your application. It took me less than 24 hours to get to the next step.

Here is a helpful Youtube video that shows you the entire process.

Step 2: register & attend a biometrics appointment

This process can be as quick as 1–2 days or can take up to 2–3 weeks. It all depends on the availability of each center. To complete this step, you must do the following:

  1. First, you need to find a visa application center next to you.
  2. You then select a center, create an account and check the available appointments.
  3. Once scheduled, you will receive confirmation and need to attend the appointment.

Important note, due to a high number of applicants, there is a shortage in availability. Below are the centers where I had the best luck.

Country & availability:

  • Turkey — Good
  • Finland — Good
  • Budapest — Low
  • Vienna — Low

I believe you can pre-schedule an appointment while working on Step 1.

The best strategy is to check availability yourself across countries closest to you. This process is somewhat cumbersome, so here are a few tips:

  • I found it’s better to use your work email instead of @gmail.com. For some reason, verifications needed to complete this step come through much faster.
  • You can reuse your account across different centers, although you will need two separate accounts for official VACs that look like this, & special appointments that look like this.

Step 3: mail your passport to receive the visa

This process takes ~14 days.

Depending on the selected visa center, you will have two options to get the physical visa to be printed in your passport:

  1. Send passport by courier such as FedEx.
  2. Bring passport in-person to Visa Application Center.

Make sure you print your confirmation letter from the IRCC portal and pre-pay the mailing fees if you send your passport via courier.

Note, if your point of departure for Canada is from Poland, Germany, Slovakia, Hungary, Austria, or Romania, you qualify for a foil-less visa and will not have a physical visa in your passport.

Personal experience

My family’s experience with the CUAT has been highly positive. My mother traveled to Turkey and completed the entire process in ~2 weeks, while I applied within the U.S. and received the visa in ~1 month. My other relatives applied via Russia VAC and turnaround times were also quick ~2–3 weeks.

I also noticed that friends who traveled to the Chez Republic or Poland experienced significant delays mainly due to the number of people who crossed the border from Ukraine by foot or car.

For those who want to read more, I’m attaching additional helpful links below:

🇺🇦🇨🇦 Путеводитель из Украины в Канаду

Поскольку я помогаю своей семье с переездом в Канаду, я подумал, что мои заметки могут быть полезны другим. Вкратце, CUAET — это специальное временное проживание в Канаде для украинцев пострадавших от войны, и вот почему вы должны подать заявку.

Канада = отличное качество жизни:

Виза CUAET дает большие преимущества:

Ниже приведены шаги, которые я предпринял для подачи заявки.

Если вы не владеете английским языком, я предлагаю использовать это Расширение Chrome для перевода каждой страницы, чтобы они выглядели так.

Шаг 1: подайте заявку через портал IRCC.

Этот процесс занимает примерно 1–2 дня и состоит из следующих шагов:

  1. Вы начинаете с создания учетной записи в IRCC и следуете инструкциям.
  2. Затем вы должны предоставить свои личные данные, такие как ваша работа, образование, история путешествий и т.д.
  3. В конце, вам нужно будет предоставить подтверждающие документы, например, скан паспорта, подтверждение наличия средств и т. д. Список подтверждающих документов персонализирован и зависит от ваших ответов.
  4. После того, как все документы загружены, можно подавать заявку. Мне потребовалось менее 24 часов, чтобы перейти к следующему шагу.

Полезное видео на Youtube, показывающее весь процесс.

Шаг 2: зарегистрируйтесь и посетите встречу для сбора биометрии.

Этот процесс может занять от 1 до 2 дней или до 2–3 недель. Все зависит от загруженности каждого центра. Чтобы выполнить этот шаг, вы должны сделать следующее:

  1. Во-первых, вам нужно найти визовый центр рядом с вами.
  2. Затем вы выбираете центр, создаете учетную запись и проверяете доступные дни.
  3. После записи вы получите подтверждение и должны будете прийти на прием.

Важное примечание: из-за большого количества заявителей, в некоторых центрах не хватает свободных мест. Ниже приведены центры, в которых мне больше всего повезло.

Страна и доступность:

  • Турция — Хорошая
  • Финляндия — Хорошая
  • Будапешт — Низкая
  • Вена — Низкая

Я считаю, что вы можете заранее записаться на биометрию во время работы над первым шагом.

Лучшая стратегия, это самостоятельно проверить наличие мест в ближайших к вам странах. Этот процесс несколько громоздкий, поэтому вот несколько советов:

  • Лучше использовать рабочий адрес электронной почты вместо @gmail.com. По какой-то причине, проверки необходимые для завершения этого шага, проходят намного быстрее на рабочую почту.
  • Вы можете повторно использовать свою учетную запись в разных центрах, хотя вам понадобятся две отдельные учетные записи для официальных VAC, которые выглядят так, и специальные окна, которые выглядят так.

Шаг 3: отправьте паспорт по почте для получения визы

Этот процесс занимает примерно 14 дней.

В зависимости от выбранного визового центра, вам будет предоставлен один из следующих вариантов получения физической визы:

  1. Отправить паспорт курьером, например FedEx.
  2. Принести паспорт лично в визовый центр VAC.

Убедитесь, что вы распечатали письмо-подтверждение из IRCC портала и предварительно оплатили почтовые расходы, если вы отправляете паспорт через курьера.

Внимание: если ваш пункт отправления в Канаду находится в Польше, Германии, Словакии, Венгрии, Австрии или Румынии, вы имеете право на получение визы без «фольги», то есть вам не нужно иметь физическую визу в своем паспорте для выезда в Канаду.

Личный опыт

Опыт моей семьи с CUAT был положительным. Моя мама завершила весь процесс примерно за 2 недели из Турции, в то время как я подал заявление в США и получил визу примерно за 1 месяц. Другие родственники подали заявки через VAC в России, и время обработки также было быстрым ~ 2–3 недели.

Я также заметил, что друзья, которые ездили в Чехию или Польшу, испытывали значительные задержки в основном из-за количества людей, которые пересекали границу из Украины пешком или на машине.

Для тех, кто хочет узнать больше, я прилагаю дополнительные полезные ссылки ниже:

--

--